Site Overlay

AGENCJA INNOWACJI to zespół fachowców pomagających w pozyskaniu bezzwrotnych dotacji z UE. Analitycy i specjaliści od zarządzania wprowadzą Twoją Firmę na wyższy poziom.

Podnosimy wartość firm poprzez kompleksowe i profesjonalne wsparcie procesów handlowych. Szczególną uwagę przykładamy do wysokiej jakości świadczonych usług.

Jutro Twojej firmy zaczyna się dziś!

Jak wybrać partnera do realizacji projektu unijnego?

   Realizacja projektu unijnego to szansa na dynamiczny rozwój firmy — ale też duża odpowiedzialność. Wybór odpowiedniego partnera do współpracy może przesądzić o sukcesie lub porażce całego przedsięwzięcia. Kogo szukać, jak weryfikować i na co uważać?

Dlaczego wybór partnera jest tak istotny?

    Projekt współfinansowany ze środków unijnych to nie tylko pozyskanie dofinansowania, ale przede wszystkim jego prawidłowa realizacja i rozliczenie. Firmy, które nie mają doświadczenia w projektach UE, często szukają partnerów: technologicznych, szkoleniowych, wdrożeniowych lub doradczych.
Partner to nie podwykonawca „na fakturę” — to ktoś, kto wnosi realną wartość, doświadczenie i zasoby. Dlatego jego wybór powinien być przemyślany.

1. Sprawdź doświadczenie projektowe

Czy Twój potencjalny partner realizował już projekty unijne? W jakiej roli — beneficjenta, wykonawcy, konsorcjanta? Poproś o konkretne przykłady, wartości projektów, zakres odpowiedzialności.

Plusy:

  • Znajomość procedur i wymagań
  • Lepsze przygotowanie do kontroli i audytów
  • Mniejsze ryzyko popełnienia błędów formalnych

2. Zbadaj wiarygodność i opinie

Nawet jeśli firma wygląda profesjonalnie — warto sprawdzić opinie innych klientów.

Poszukaj:

  • Rekomendacji z projektów unijnych
  • Referencji (pisemnych lub kontaktów)
  • Publicznych informacji o sporach, opóźnieniach, karach

Warto też zajrzeć do KRS, CEIDG, BIP i Biuletynów informacji o przetargach.

3. Ustal zakres i odpowiedzialność

Partnerstwo nie może opierać się na ogólnych deklaracjach.

Ustal:

  • Kto za co odpowiada (np. wdrożenie systemu, szkolenie, raportowanie)?
  • Czy partner zapewnia wsparcie w razie kontroli lub problemów technicznych?
  • Jakie są warunki rozliczeń i terminy?

Wszystko to warto ująć w umowie partnerskiej lub w załączniku do umowy projektu.

4. Unikaj partnerów „od wszystkiego”

Jeśli ktoś deklaruje, że napisze projekt, wdroży system IT, przeszkoli zespół i rozliczy dotację — warto się zatrzymać. Szukaj specjalizacji, nie obietnic „kompleksowej opieki”.

Wielozadaniowość brzmi dobrze na ulotce, ale w praktyce może oznaczać brak głębi i zasobów.

5. Pamiętaj o zgodności z wytycznymi

Nie każdy partner pasuje do każdego konkursu.

Sprawdź:

  • Czy konkurs dopuszcza partnerstwo (i na jakich zasadach)?
  • Czy partner nie narusza zasad konkurencyjności?
  • Czy nie zachodzi konflikt interesów (np. powiązania kapitałowe)?

Dobrze zapoznać się z dokumentacją konkursową lub skonsultować się z doradcą.

Podsumowanie

Dobry partner to nie tylko wykonawca usług — to wsparcie strategiczne na każdym etapie projektu. Warto zainwestować czas w jego weryfikację, bo błędy popełnione na etapie wyboru partnera mogą kosztować Cię utracone dofinansowanie lub zwrot środków.